job specification

Voor deze samenwerkingsorganisatie van vier gemeenten in Noord-Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren directie assistent die snel kan schakelen en het leuk vindt de functie zelf deels in te richten. Deze organisatie staat aan de vooravond van een nieuwe organisatiestructuur. Hierdoor gaat de nieuwe directeur steeds meer de samenwerking met de gemeentes oppakken én is daarom op zoek naar een ervaren directie assistent die wel openstaat voor een uitdaging!
In deze functie ondersteun je het bestuur, de directeur/secretaris en het managementteam door het voorbereiden, coördineren en regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bijbehorende informatiestromen. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel, overzichtelijk en voorspelbaar verlopen en neemt daarbij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen. Jij adviseert over procedures, fungeert als poortwachter van de secretaris/ directeur en/of het bestuur.
~Jij zorgt onder andere ook voor de overige operationele facilitaire taken op kantoor.

Voor deze organisatie zoeken wij een ervaren directie assistent mét bestuurlijke sensitiviteit. Per 5 januari start een nieuwe directeur die de organisatie en de gemeenten intensief gaat aansturen, waarvoor een stevige directieassistente wordt gezocht die snel kan schakelen en bij voorkeur ervaring heeft binnen gemeenten of een complexe bestuurlijke omgeving. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in bestuurskunde, managementondersteuning of een vergelijkbare richting;
Vaardig in het werken met MS Office, Teams, digitaal vergaderen en documentmanagementsystemen;
Over het bedrijf
Deze samenwerkingsorganisatie in Scheemda is een dynamische en professionele organisatie die vier gemeenten in Noord-Groningen ondersteunt bij IT-vraagstukken en digitale besluitvorming. Als regisseur van digitale systemen voor publieke organisaties werken zij eigentijds, nuchter en transparant: doordacht en stabiel, met oog voor kwaliteit en samenwerking.
Samenwerken is hier vanzelfsprekend en er liggen continu nieuwe vraagstukken en ontwikkelingen klaar om samen aan te pakken. 
Voor deze organisatie zoeken wij een ervaren directie assistent mét bestuurlijke sensitiviteit. Per 5 januari start een nieuwe directeur die de organisatie en de gemeenten intensief gaat aansturen, waarvoor een stevige directieassistente wordt gezocht die snel kan schakelen en bij voorkeur ervaring heeft binnen gemeenten of een complexe bestuurlijke omgeving. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in bestuurskunde, managementondersteuning of een vergelijkbare richting;
Vaardig in het werken met MS Office, Teams, digitaal vergaderen en documentmanagementsystemen;